3 stratégies pour gérer l’épuisement professionnel dans votre cabinet d’architecture à la fin de l’année

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En tant que responsable de la pratique, il vous appartient de motiver et de motiver votre équipe pour faire le meilleur travail possible. Cependant, il y a certaines périodes de l’année – peut-être des saisons – où il est plus facile de se motiver qu’à d’autres.

Les vacances de fin d’année peuvent être une période excitante pour la plupart des gens. Il y a des retrouvailles heureuses avec la famille et les proches, des fêtes de Noël, des fêtes du Nouvel An et beaucoup de choses à célébrer. Dans le même temps, cette période est également notoire pour un manque de productivité au bureau.

Certains employés sont épuisés et courent jusqu’à la ligne d’arrivée pour atteindre leurs objectifs avant la fin de l’année. D’autres employés peuvent être au bureau et en déplacement, bloquant des projets qui auraient dû être terminés des semaines auparavant. Quoi qu’il en soit, il peut être difficile d’inspirer les gens à cette période de l’année.

En tant que propriétaire de cabinet, il existe trois stratégies pour minimiser l’épuisement professionnel et motiver les employés en vacances. Ray Brown, mentor en chef et co-fondateur d’Archibiz – et récemment invité de la populaire série en direct d’Architizer, Erreur bien – s’appuie sur ses expériences et partage ses connaissances.

1. Entraîneur, ne joue pas

En tant que manager, une partie de votre travail consiste à développer les compétences et l’expertise de vos employés. En d’autres termes, votre succès réside dans la façon dont vous pouvez amener votre équipe à faire le travail en cours afin que vous n’ayez pas à le faire et que vous puissiez vous concentrer sur la situation dans son ensemble.

La première stratégie est donc « entraînez-vous, ne jouez pas ».

En encourageant votre équipe à assumer des tâches qui peuvent être un peu en dehors de sa zone de confort, elle sentira que vous lui faites confiance et qu’elle est à la hauteur de la situation. Ce défi motivera ensuite vos employés à se mettre au travail et à faire leurs preuves.

Ray dit : « Lorsque vous vous concentrez sur le développement de votre personnel, vous tirez le meilleur parti des autres ».

2. Gérer l’énergie

La deuxième stratégie consiste à gérer l’énergie.

« L’énergie est une partie très importante de toute , mais elle est parfois considérée comme allant de soi », explique Ray. « En tant que manager, vous devez gérer l’énergie de telle sorte que vous la ressentiez lorsqu’elle chute et la ramenez à nouveau. »

Alors, comment gérez-vous l’énergie exactement?

La première étape est un élevé de sensibilisation. En tant que propriétaire, vous devriez être capable de ramasser des indices et d’identifier où il y a un problème. Par exemple, si vous dirigez une réunion du personnel et que vous ne voyez personne s’impliquer ou des personnes debout les bras croisés, cela pourrait indiquer que vous avez un problème d’énergie.

Il vous appartient ensuite de prendre des mesures pour atténuer ces problèmes.

Cela pourrait inclure de retirer certains cadres supérieurs pour se renseigner sur les problèmes potentiels ou de planifier une fête après le travail pour essayer de remonter le moral.

Aussi, n’oubliez pas d’être flexible. L’énergie n’est pas quelque chose que nous pouvons simplement arrêter et oublier. Vous devez administrer l’énergie – pas arrêter l’énergie – et la considérer comme un processus en constante évolution.

Certains jours, il est plus facile de travailler avec que d’autres, et c’est parfaitement bien. Tout ce qui compte, c’est que vous preniez soin et que vous travailliez pour que ce soit le meilleur possible pour tout le monde.

3. Vendre la vision

Semblable à l’énergie, la vision est un autre élément immatériel dans un bureau d’architecture que nous devons surveiller.

La vision est le regard énergique vers l’avenir qui vous motive, vous et vos employés, à venir chaque jour. Vous voulez être là dans cinq ou dix ans. Cependant, les visions importent peu si elles ne sont pas transmises à vos employés.

En tant que manager, vous souhaitez que vos collaborateurs puissent combiner leur vision personnelle avec votre vision d’entreprise. En d’autres termes, vous voulez que vos employés puissent imaginer obtenir cette promotion dans quelques années et travailler sur des projets de meilleure qualité afin qu’ils se sentent motivés par leurs propres objectifs personnels, et pas seulement le propriétaire de l’entreprise qui achète une nouvelle ou déménager dans un plus grand.

C’est le travail du gestionnaire de garder à l’esprit la discussion sur la vision pour tous les employés, même pendant les vacances chargées.

Une façon de vendre la vision pendant cette période de l’année est de penser à l’année écoulée et de parler de l’année à venir, peut-être lors d’une fête de Noël ou d’une réunion du personnel de fin d’année. Discutez des faits saillants de l’année, mais soulignez comment l’année prochaine sera encore meilleure pour eux.

De nombreux cadres sous-estiment le pouvoir qu’ils peuvent avoir sur leurs employés.

En utilisant ces trois stratégies, vous donnez le bon exemple. Non seulement vous garderez vos employés motivés, mais vous leur montrerez également que vous vous souciez de chacun d’eux et que vous voulez faire le travail vous-même pour leur permettre d’être la meilleure version possible.

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